Sekretär (gn*)
Unbefristet | In Vollzeit | Vergütung nach TV-L | Klinik für Neurologie mit Institut für Translationale Neurologie | Kennziffer 10182
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Neurologie mit Institut für Translationale Neurologie. Hier wird das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen behandelt. In den diagnostischen Abteilungen, den Ambulanzen, der Tagesklinik, den Stationen sowie der Schlaganfall-Überwachungseinheit „Stroke Unit“ und der Intensivstation erhalten unsere Patienten gemäß dem Leitbild des UKM eine umfassende und individuelle Diagnostik und Therapie. Die Klinik vereint höchste ärztliche Expertise, pflegerisches Können und eine moderne medizinisch-technische Ausstattung. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben benötigen wir Unterstützung im Sekretariat – am besten mit DIR!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Gesamte Büroorganisation und -administration
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache)
- Terminmanagement über Outlook
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings; Betreuung der Veranstaltungen sowie der in- und ausländischen Gäste
- Vorbereitung und zum Teil eigenständige Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Vorträge und Vorlesungen
- Unterstützung der Vorgesetzten und der Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation)
- Ablage, Verwaltung und Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen Studien
- Patienten- und patientenbezogene Organisation inklusive Einbestellungswesen; Schnittstelle zwischen Zuweisern, Patienten und der Klinik
- Selbstständige Organisation der Privatambulanz des Klinikdirektors
ANFORDERUNGEN:
- Engagement und souveränes, serviceorientiertes Auftreten bei der Repräsentation des Klinikdirektorats
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamgeist
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vorerfahrungen in medizinisch-wissenschaftlichem Umfeld wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
WIR BIETEN:
- Geregelte Arbeitszeiten
Möglichkeit interner Fortbildungsangebote
Umfassende Einarbeitung
Attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 04.02.2025.
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
(*gn=geschlechtsneutral)
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
