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Mitarbeiter (m/w/d) Organisation
Magdeburg
Aktualität: 30.06.2022

Anzeigeninhalt:

30.06.2022, Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW)
Magdeburg
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation
Koordinierung und Sicherung des technisch-organisatorischen Dienstbetriebes im Flussbereich Wittenberg; dazu zählen u. a. folgende Aufgaben Bearbeitung digitaler Posteingang und -ausgang Bearbeitung E-Mail Verkehr Terminkoordinierung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Anwendung des internen Dokumentenmanagementsystems Anfertigung, Verwaltung und Archivierung von Schriftgut einschließlich Vorschriftenwerke Organisation, Kontrolle und Abrechnung notwendiger Dienstleistungen Betreuung der Angestellten des Flussbereiches in einfachen Personalangelegenheiten (u. a. Aufstellung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise und Monatsabrechnungen, Urlaubsplanung und -überwachung) Erfassung und Aufbereitung sowie Dokumentierung und Weiterleitung gewässerkundlicher/meteorologischer Daten Vorbereitung und Aktualisierung der Liegenschafts-, Gewässer-, Deich- und Anlagendokumentationen sowie Archivverwaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Kenntnisse einschlägiger Gesetze und Verordnungen (u.a. Arbeits- und Tarifrecht, Landeshaushaltsordnung) Sicherer Umgang mit der Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Mehrjährige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im genannten Aufgabengebiet Erfahrungen in der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise besitzen, Über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise verfügen, Eigenständig arbeiten können, flexibel und teamfähig sind, Sich engagieren, Eigeninitiative mitbringen und verantwortungsbewusst handeln.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich oeffentlicher-dienst-verwaltung:

Product Owner Online-Dienste (w/m/d) 30.06.2022 verschiedene Standorte
Alleingeschäftsführung 30.06.2022 Lübben
IT-Security Expert (w/m/d) 29.06.2022 verschiedene Standorte
IT-Manager*in (m/w/d) 29.06.2022 Berlin
Sicherheitsingenieur/in (m/w/d) 29.06.2022 Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern
IT-Security Consultant / Specialist Cloud (w/m/d) 29.06.2022 verschiedene Standorte