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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation
Magdeburg
Aktualität: 30.06.2022
Anzeigeninhalt:
30.06.2022, Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW)
Magdeburg
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation
Koordinierung und Sicherung des technisch-organisatorischen Dienstbetriebes im Flussbereich Wittenberg; dazu zählen u. a. folgende Aufgaben
Bearbeitung digitaler Posteingang und -ausgang
Bearbeitung E-Mail Verkehr
Terminkoordinierung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Anwendung des internen Dokumentenmanagementsystems
Anfertigung, Verwaltung und Archivierung von Schriftgut einschließlich Vorschriftenwerke
Organisation, Kontrolle und Abrechnung notwendiger Dienstleistungen
Betreuung der Angestellten des Flussbereiches in einfachen Personalangelegenheiten (u. a. Aufstellung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise und Monatsabrechnungen, Urlaubsplanung und -überwachung)
Erfassung und Aufbereitung sowie Dokumentierung und Weiterleitung gewässerkundlicher/meteorologischer Daten
Vorbereitung und Aktualisierung der Liegenschafts-, Gewässer-, Deich- und Anlagendokumentationen sowie Archivverwaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Kenntnisse einschlägiger Gesetze und Verordnungen (u.a. Arbeits- und Tarifrecht, Landeshaushaltsordnung)
Sicherer Umgang mit der Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mehrjährige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im genannten Aufgabengebiet
Erfahrungen in der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise besitzen,
Über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise verfügen,
Eigenständig arbeiten können, flexibel und teamfähig sind,
Sich engagieren, Eigeninitiative mitbringen und verantwortungsbewusst handeln.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte
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IT-Berater (w/m/d) Konzeption Vorgangsbearbeitung / Polizeianwendungen
30.06.2022
verschiedene Standorte