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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Baumanagement
Berlin
Aktualität: 02.02.2023

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02.02.2023, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Baumanagement
Als erfahrene Assistenz (m/w/d) entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft Das Planen, Organisieren, Koordinieren, Abstimmen sowie das Nachbereiten interner und externer Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung zählt zu Ihren Stärken Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie sämtliche Korrespondenzen und führen Telefonate Recherchearbeiten und eigenständiges Erstellen von Übersichten, Listen und Statistiken machen Ihnen Spaß Die Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammenstellung von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder einer vergleichbaren Position Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten, verfügen über eine fehlerfreie und stilsichere Korrespondenz sowie ein ausgeprägtes Formulierungsgeschick Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und dem Internet sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement runden Ihr Profil ab

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