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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Baumanagement
Berlin
Aktualität: 02.02.2023
Anzeigeninhalt:
02.02.2023, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Baumanagement
Als erfahrene Assistenz (m/w/d) entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft
Das Planen, Organisieren, Koordinieren, Abstimmen sowie das Nachbereiten interner und externer Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung zählt zu Ihren Stärken
Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie sämtliche Korrespondenzen und führen Telefonate
Recherchearbeiten und eigenständiges Erstellen von Übersichten, Listen und Statistiken machen Ihnen Spaß
Die Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammenstellung von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten, verfügen über eine fehlerfreie und stilsichere Korrespondenz sowie ein ausgeprägtes Formulierungsgeschick
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und dem Internet sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement runden Ihr Profil ab
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