Assistenz (m/w/d) der Bereichsleiterin

Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleiterin "Energiemanagement" verstehen Sie sich als erste:n Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen, Gäste sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen. Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird und bewahren einen kühlen Kopf. Durch Ihre umsichtige Arbeitsweise entlasten Sie die Bereichsleitung sowie die Kolleg:innen aus dem Bereich. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, pflegen und führen den Terminkalender und organisieren den Büroalltag. Zudem bereiten Sie Besprechungen und Tagungen selbstständig vor und nach. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenfeld gehört außerdem die Überwachung des Bereichsbudgets, das Verwalten von Büromaterial und die Bearbeitung des Postein- und ausgangs. Sie übernehmen ebenfalls Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen. Personal & Organisation