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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleiterin 13.03.2023 BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Berlin
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleiterin
Berlin
Aktualität: 13.03.2023

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13.03.2023, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Berlin
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleiterin
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleiterin "Energiemanagement" verstehen Sie sich als erste:n Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen, Gäste sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen. Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird und bewahren einen kühlen Kopf. Durch Ihre umsichtige Arbeitsweise entlasten Sie die Bereichsleitung sowie die Kolleg:innen aus dem Bereich. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, pflegen und führen den Terminkalender und organisieren den Büroalltag. Zudem bereiten Sie Besprechungen und Tagungen selbstständig vor und nach. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenfeld gehört außerdem die Überwachung des Bereichsbudgets, das Verwalten von Büromaterial und die Bearbeitung des Postein- und ausgangs. Sie übernehmen ebenfalls Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen. Personal & Organisation
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Sie können sehr gut kommunizieren und sich auf verschiedene Menschen einstellen. Sie verfügen über eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie über eine hohe Serviceorientierung. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, einer hohen Sozialkompetenz und Loyalität. Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software.

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