Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen – kurz IQTIG – ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin.

Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen

Die Abteilung „Verfahrensgrundlagen“ umfasst die drei Fachbereiche „Methodik“, „Medizinische Biometrie und Statistik“ sowie „Wissensmanagement“. Damit erfüllt die Abteilung Querschnittsfunktionen zu allen anderen Organisationseinheiten, die an der Entwicklung oder Durchführung von QS-Maßnahmen beteiligt sind.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Aufgaben für die drei Fachbereiche (z. B. beim Projekt- und Fristenmanagement)
Organisation der Termine der Abteilung und der drei Fachbereiche
- Terminmanagement einschließlich Reservierung der Besprechungsräume
- Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (intern sowie mit Externen) und Expertenbeteiligung (z. B. Beteiligungsverfahren)
- Vor- und Nachbereitung (z. B. Vertraulichkeitserklärungen und Interessenskonflikterklärungen einholen und verwalten)
- Korrespondenz (z. B. Einladungs- und Rückmeldungswesen, Aufwandserstattung)
- Fristenmanagement
Verwaltung von digitalen Funktionspostfächern sowie physischer Postbearbeitung
Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Zuarbeiten
- Erstellung und Optimierung von Präsentationen, inklusive Abbildungen
- redaktionelle Tätigkeiten bei der Berichterstellung u. a. zur Herstellung von Barrierefreiheit
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen

Unsere Anforderungen:

Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
Sehr gutes kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse erforderlich
Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
Freude an der Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von neuen Prozessen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit Online-Kommunikations- und Konferenzsystemen (z. B. Teams)
Berufserfahrung in einem Unternehmen / einer Institution im Gesundheitswesen oder einem Verband ist von Vorteil
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. 3 Tage/Woche)
Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit dem Betreff „VG26AH04“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Leiterin der Abteilung „Verfahrensgrundlagen“, Frau Dr. Klein (bewerbung@iqtig.org)

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter: https://iqtig.org/datenschutz/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Katharina-Heinroth-Ufer 1
10787 Berlin