Die Große Kreisstadt Bad Kissingen

(ca. 23.500 Einwohner) sucht zum 01.01.2027
für das Büro des Oberbürgermeisters

eine kfm. Assistenz (m/w/d) für die Bürgerkommunikation

unbefristet, Vollzeit mit 39 Std./Wo., TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit rund 23.500 Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Tourismusstädte Deutschlands. Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen und die Aufnahme in die UNESCO-Welterbe-Liste, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei.

Das Büro des Oberbürgermeisters ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Stadtspitze, der Verwaltung und der Bürgerschaft. Es koordiniert Termine und Veranstaltungen, kümmert sich um Anliegen der Bürger und bereitet politische Entscheidungen vor.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Schwerpunkte der Tätigkeit sind insbesondere:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Bearbeitung von Bürgeranfragen
Organisation der Bürgersprechstunde
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. für Bürgerversammlungen)
Unterstützung der Leitung des Büros des Oberbürgermeisters
Organisation des Neujahrsempfangs
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Kreditoren- und Debitorenbuchungen
Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
Überwachung von Fristen und Terminen

Diese Qualifikationen können Sie uns bieten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld
Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau

Das können wir für Sie tun:

Unbefristete Vollzeitstelle
Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
Bikeleasing und Jobticket
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte

Sie sind interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal https://www.mein-check-in.de/badkissingen/position-532327 und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 30.08.2026 ein.

Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter https://www.badkissingen.de/information/datenschutz-allgemein „Datenschutz in der Stadtverwaltung“ erhalten