Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Stuttgart einen

Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie:

selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay
selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
gute Verwaltungskenntnisse
Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Sekretariatsarbeit
sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
gute Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung

Wir bieten Ihnen:

eine Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
eine auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit (39 Std.) mit der Option auf Weiterbeschäftigung
eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1485588)
bis zum: 03.09.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1485588