Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Die Feuerwehr Potsdam verfügt über zwei Feuer- und Rettungswachen sowie eine weitere Rettungswache, 15 Freiwillige Feuerwehren, einen modernen Fuhrpark und eine gute Ausstattung.

Mit 300 Angehörigen der Berufsfeuerwehr und 400 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren sorgen wir in den Aufgabengebieten Feuerwehr, Rettungsdienst, Regionalleitstelle und Bevölkerungsschutz für die Sicherheit in der Landeshauptstadt. Darüber hinaus ist die Regionalleitstelle Nordwest für die Landkreise Havelland, Ostprignitz-Ruppin und Prignitz zuständig.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit / mit 39 Wochenstunden eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung

Kennziffer: 371.300.02

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Fachbereichs Feuerwehr
Abwicklung, Überwachung und Einhaltung von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Wirtschaftlichkeit und von Zustandsberichten der Liegenschaften sowie Planung und Begleitung von Objektbegehungen
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Haushaltsplanung, inkl. Prüfen und Einfordern von Nebenkostenabrechnungen
Überwachung von Verkehrssicherungspflichten sowie Betreuung von Versicherungs-, Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen
Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Beschaffungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen
Mitwirkung bei Bau-, Sanierungs-, Umbau- und Modernisierungsprojekten
Ermittlung und Umsetzung des erforderlichen Raum- und Ausstattungsbedarfs
Organisation des Schlüsselmanagements
Beauftragung gebäudespezifischer Dienstleistungen speziell für den Fachbereich Feuerwehr
Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Nutzende, Dienstleister und weitere externe Partner in kaufmännischen Angelegenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare immobilienkaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbranche
Führerscheinklasse B
Erfahrung im Bereich der Feuerwehr wünschenswert
Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten:BGB (Mietrecht); EGBGB, EV, VwVfG, VwGO, HGB, InsolvenzO, GemHVO, GBO, BetrKV
Sehr gutes wirtschaftliches Denken und Handeln
Teamfähigkeit
Sehr ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Dienstleistungskompetenz
Sehr hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens 3.658,61 Euro gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit unserer flexiblen Gleitzeitregelung sowie 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 27.09.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.