View job here Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/i)

Voll- oder Teilzeit
Pappelallee 4, 14469 Potsdam
Mit Berufserfahrung
06.11.26

EUR 43.000 - 58.000 / Jahr Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/i)

Mit mehr als 18.000 bewirtschafteten Mietwohnungen ist der Unternehmensverbund ProPotsdam der größte Wohnungsanbieter in Potsdam und damit ein zentraler kommunaler Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.

Mit unseren Projekten in den Bereichen Wohnen, Stadtentwicklung und Wohnfürsorge leisten wir einen Beitrag zur Entwicklung Potsdams. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus acht Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.

In unserem Bereich Recht und Vertrieb unterstützen unsere Juristen die Fachbereiche der ProPotsdam in allen rechtlichen Fragestellungen. Zudem ist hier der Vertrieb angesiedelt, der maßgeblich zur Vermarktung unserer Immobilien und Projekte beiträgt.

Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/i)

Sie möchten Ihr Wissen aus Notariat oder Kanzlei in ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld einbringen? Sie schätzen planbare Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Grundstücks- und Vertragsangelegenheiten sowie ein kollegiales Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei uns begleiten Sie Grundstücks- und Vertragsangelegenheiten von der Vorbereitung bis zum Vollzug und sind wichtige Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner.

Ihre Aufgaben sind:

eigenständige Koordination und Bearbeitung notarieller Vorgänge, einschließlich der Vorbereitung von Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen
Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Urkunden sowie Bearbeitung von Notarrechnungen
Steuerung des Vertrags- und Grundbuchvollzugs bei Grundstücksgeschäften
Abstimmung mit Notariaten, Gerichten, Behörden und internen Fachbereichen
Durchführung von Grundbuchrecherchen sowie Aufbereitung und Bereitstellung grundstücksbezogener Informationen
Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vollzugs
Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Akten in den entsprechenden Fachanwendungen
Beratung interner Fachbereiche zu grundstücksrechtlichen Fragestellungen und Bearbeitungsständen
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses durch regelmäßige Statusmeldungen
Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Rechtsbereichs
Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben

Berufliche Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld, beispielsweise als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld
Kenntnisse im Grundstücks-, Vertrags- und Notarwesen
fundiertes Verständnis des Gerichts- und Notarkostenrechts
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und moderner Büroorganisation

Das bieten wir Ihnen:

unbefristete Anstellung in einem kommunalen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
eine attraktive Vergütung: Der Bruttoverdienst (fixe und variable Vergütung) beträgt – je nach Erfahrung und bei Erfüllung des Anforderungsprofils – zwischen 43.000 € und 58.000 € jährlich auf Basis einer Vollzeit-Tätigkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und planbaren Arbeitsabläufen
transparente digitale Arbeitszeiterfassung, damit geleistete Arbeitszeit nachvollziehbar dokumentiert wird
strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
attraktive Sozialleistungen und Gesundheitsangebote

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

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