Der Landkreis Ebersberg, mit knapp 150.000 Einwohnern, liegt im Osten Münchens. Wir beschäftigen rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wachsen in einer der dynamischsten Regionen Deutschlands. Für die Abteilung Gesundheitsamt sucht der Landkreis Ebersberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich:

Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc. als Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt
Bearbeitung von Bürgeranliegen
Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege von Daten
Verfassen von Schreiben an verschiedenste Stellen
Mithilfe bei der Einführung der E-Akte sowie Erstellung eines entsprechenden Leitfadens
Pflege, Ablage und Bereinigung der Registratur
Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen, Merkblättern und Formularen
Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen
Sachbearbeitung für medizinische Gutachten, die Schulgesundheitspflege sowie in der Medizinalaufsicht im Bereich der medizinischen Heilberufe

Das bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. ein zeitnaher Abschluss
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse
Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
Zeitliche Flexibilität
Freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
attraktive Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD

Die Vorstellungsgespräche in diesem Verfahren werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche 2026 stattfinden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens 30.04.2026 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.

Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Abteilungsleitung Frau Dr. Dame Tel. 08092 823-363

Personalbetreuung Herr Joergens Tel. 08092 823-676

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und
sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.

Landratsamt Ebersberg