Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 Stunden) in Kerpen

Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit (38,5 Stunden)

Das sind wir:

Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 540 Mitarbeitenden und über 6.500 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung:

Sachgebietsleitung:

Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes kommunales Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.

Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "OGS":

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen

Unser Angebot an Sie:

Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vollzeit (38,5h Wochenarbeitszeit; freitags bis 14 Uhr)
Eine attraktive Vergütung mit Benefits (Zuschuss zur Mitgliedschaft Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, leistungsabhängige Prämien)
32 Urlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12. frei)
Volles 13. Monatsgehalt als Weihnachtsgeld

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
Sie bewahren auch in Stresssituationen einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kontakt:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Rapunzel-Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt) an:

bewerbung@rapunzel-kinderhaus.de

Weitere Informationen finden Sie unter
www.rks-beratung.de