Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten; Korrespondenz mit Mieter/-innen; Verhandlungen mit Behörden, Hausmeistern, Lieferanten; Rechnungskontrolle und -freigabe;...
Fachliche Führung und Koordination des Buchhaltungs-Teams; Verantwortung für die ordnungsgemäße Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, sowie Lohnbuchhaltung; Vorbereitung fristgerechter Jahresabschlüsse nach HGB;...
Regelmäßige Reinigung des zugeteilten Objektes; Sicherstellung von Hygiene und Sauberkeit;...
Regelmäßige Reinigung des zugeteilten Objektes; Sicherstellung von Hygiene und Sauberkeit;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz;...
Unterhaltsreinigung in Büros und auf Betriebsflächen;...
Sie sind das Herzstück unseres Offices und stellen sicher, dass alle Projekte termingerecht und professionell umgesetzt werden; Sie behalten den Überblick über diverse Aufgaben in der Personalrekrutierung und -selektion;...
Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems (CMS); Einführung von Kontrollmechanismen zur Vermeidung von Compliance-Verstöße; Durchführung von Schulungen;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen; Bearbeitung der Post; Betreuung der Telefonzentrale; Terminmanagement;...
Telefonischer Kundenservice; Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Mahnwesen; Erstellen der Buchhaltung für Steuerberater; Lieferantenmanagement, inklusive Prüfen von Rechnungen unserer Lieferanten; Digitalisieren vorhandener Prozesse;...
Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb; Sachbearbeitung in allen gängigen EDV-Systemen;...
Regelmäßige Reinigung des zugeteilten Objektes; Sicherstellung von Hygiene und Sauberkeit;...
26.07.2024 /
Mayer-Vorfelder und Dinkelacker Ingenieurgesellschaft für Bauwesen GmbH und Co KG
/ Sindelfingen
Allgemeine Tätigkeiten (Korrespondenz, Posteingang.); Projektverwaltung und -management; Unterstützung im Sekretariat;...
Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...
Sie kümmern sich gerne um den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversands; Kundenstammdatenpflege;...
Als Office Manager übernimmst Du die Organisation und Administration unseres Empfangsbereichs, unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft;...
Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen; Auftragsbearbeitung; Vertragswesen; Beratung der Kunden; Bestellwesen;...
Du entwickelst neue Features und Verbesserungen im Bereich der Digitalisierung von CRM-Aktivitäten, wie z. B. Spender/innendatenverwaltung und -kommunikation; führst Code Reviews durch und ergreifst Maßnahmen zur Qualitätssicherung;...
Terminliche und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen (Präsenz, Hybrid, Videokonferenz);...