Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin / Vizepräsidenten, Referentin im Präsidentenbüro); Koordination und Organisation von Veranstaltungen; Gästemanagement;...
Im Tagesgeschäft erwarten Sie administrative Aufgaben wie das Erledigen von Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination, Verwaltung von Post und E-Mails, schreiben nach Diktat;...
Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.); bearbeitest den Postausgang; unterstützt bei der Bewirtung externen Besuchs in den Konferenzräumen;...
Als Sachbearbeiter/in unterstützt du die Projektleiter:innen bei ihren Aufgaben und entlastest sie systematisch; zusätzlich bearbeitest du Sonderaufgaben, um deinen Ergebnisbereich zu optimieren;...
Unterstützung in der Buchhaltung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchführung, Barkassenverwaltung, Reisekostenabrechnung, Monats- und Jahresabschlussvorbereitung; Mitarbeit im Projektcontrolling und Forderungsmanagement;...
Office Management: Eigenständige Koordination und Organisation des Sekretariats; Reisemanagement: Planung und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Schreiben;...
