Sie sind die organisatorische Schlüsselfigur im Unternehmen und koordinieren gekonnt die Abläufe zwischen Kunden, Dienstleistern, Team und Geschäftsführung; kennen im Idealfall die Immobilienbranche und deren „Handwerkskasten“;...
Du unterstützt Kunden bei jeglichen Herausforderungen und beantwortest charmant Fragen; bist erster telefonischer Ansprechpartner für Kunden rund um das Thema "Energie";...
Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Posteingang und -ausgang; Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden;...
Sie übernehmen das Management und Abwicklung von verschiedenen Dienstleistungsverträgen; verantworten die Weiterentwicklung interner Prozesse;...
Gemeinsam mit einem Vertriebsaußendienst und einem Vertriebsinnendienst bilden Sie ein Vertriebsteam, welches gemeinsam ein Vertriebsgebiet vollumfänglich bearbeitet; als Teammitglied stehen Sie Kunden für deren Anliegen zur Verfügung;...
Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Kundenkreis durch. Dabei berücksichtigst du auch alle entgeltrelevanten Folgeaktivitäten und stellst sicher, dass die Service-Level-Agreements eingehalten werden;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Objektverwaltung & Mieterbetreuung (alle Standorte); Verwaltung unserer Mietobjekte & Bearbeitung von Mieteranliegen; Angebotseinholung & Beauftragung von Reparaturen; Korrespondenz mit Dienstleistern/Handwerkern & Vertragsmanagement;...
Durchführung von Sonderanalysen (bspw. Soll-Ist-Vergleiche, Ad-hoc-Analysen); direktes Reporting an den Vorstand, größtenteils in englisch; Abwicklung von Objektübernahmeprozessen; Erstellung von Erwerberabrechnungen;...
Bürokommunikation und -organisation (u. a. Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Terminkontrolle, Qualitätssicherung, Aktenpflege); Pflege und Weiterentwicklung der Intranetseiten der beiden Geschäftszimmer;...
